Twój zakres obowiązków:
- Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura;
- Organizacja i koordynacja obiegu dokumentów;
- Współpraca z dostawcami usług (np. kurierzy, serwis, wynajem, media);
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Wsparcie organizacyjne spotkań, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych;
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura (materiały biurowe, sprzęt, wyposażenie);
- Wsparcie działów wewnętrznych w zakresie administracyjnym;
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych;
- Wsparcie w przygotowywaniu zestawień, raportów i dokumentacji;
- Dbanie o porządek i prawidłowe funkcjonowanie przestrzeni biurowej;
- Organizacja podróży służbowych i wstępne rozliczanie kosztów.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia);
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane);
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
- Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność;
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność;
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word);
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
Mile widziane
- Doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym lub spółce technologicznej;
- Znajomość systemów do obiegu dokumentów;
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub pracy projektowej.